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Privacy & Cookies Policy

INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Utente/Interessato,
la presente Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giungo 2003 n. 196 e successive modifiche (cd. Codice Privacy), nonché ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
La informiamo che i dati personali da Lei forniti nell’ambito della consultazione del sito www.x-joy.it, nonché in ogni altro dominio riconducibile a X-Joy s.r.l., ancorché diversamente denominati, saranno trattati da X-Joy s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche Titolare) nel rispetto dei principi di protezione stabiliti dal Codice in materia di dati personali e successive modi-fiche, nonché di tutti gli interventi legislativi europei e nazionali e / o provvedimenti delle Autorità di controllo.
L’informativa che segue è resa per il solo sito di X-Joy s.r.l. e non anche per altri siti web even-tualmente consultati dall’Utente tramite link.
La informiamo che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, nonché la compilazione di form di registrazione e di contatto com-porta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché de-gli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
La informiamo infine che X-Joy s.r.l. potrà proporle, via posta elettronica – qualora ci abbia fornito il suo indirizzo e abbia prestato il proprio consenso – l’acquisto di prodotti o servizi analoghi a quel-li che ci ha già richiesto. In tal caso, sarà nostra cura ricordarle sempre la possibilità di manifestarci la volontà di non ricevere ulteriori analoghe comunicazioni e che nel corso della sua navigazione sulle pagine dei siti di X-Joy s.r.l. potrà installare sul suo browser cookie tecnici allo scopo di mi-gliorare la sua esperienza d’uso.
Troverà maggiori dettagli a proposito di tali cookie e dei trattamenti ad essi connessi nel paragrafo “COOKIE”.

A. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
A1. Il trattamento dei dati spontaneamente forniti dall’Utente nel corso della navigazione per via te-lematica tramite la compilazione dei form “Contattaci” / di registrazione è effettuato da X-Joy s.r.l. per le seguenti finalità:
a. consentire all’Utente l’accesso al sito web www.x-joy.it di X-Joy s.r.l. per finalità strettamente connesse all’erogazione dei servizi on-line ed in particolare per rispondere alle richieste perve-nute dall’Utente stesso;
b. previo consenso dell’Utente, per conseguire l’efficace instaurazione e gestione dei rapporti commerciali, con particolare riferimento a finalità promozionali, pubblicitarie, di marketing, re-lativi a prodotti e servizi forniti da X-Joy s.r.l., per rilevare la qualità del servizio offerto e del grado di soddisfazione degli Utenti, nonché per analizzare le abitudini e scelte dell’Utente stes-so al fine dell’invio di materiale commerciale più appropriato alle caratteristiche di questi, an-che in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati;
A2. Il trattamento dei dati spontaneamente forniti dall’Utente nel corso della navigazione per via telematica tramite la compilazione del form della sezione “Lavora con noi” è effettuato da X-Joy s.r.l. per la seguente finalità: consentire all’Utente l’accesso al sito web www.x-joy.it per finalità strettamente connesse all’erogazione dei servizi on-line ed in particolare per rispondere e gestire le richieste di candidatura per posizioni lavorative pervenute dall’Utente stesso.
A3. Il trattamento dei dati spontaneamente forniti dall’Utente nel corso della navigazione per via telematica tramite la compilazione del form della sezione “Diventa partner” è effettuato da X-Joy s.r.l. per la seguente finalità: consentire all’Utente l’accesso al sito web www.x-joy.it per finalità strettamente connesse all’erogazione dei servizi on-line ed in particolare per rispondere e gestire le richieste di partenariato commerciale e distributivo pervenute dall’Utente stesso.

B. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI E TRATTATI
Si informano gli utenti che i Dati personali raccolti e trattati sono qualificati come dati personali di identificazione.
Per poter contattare direttamente X-Joy s.r.l., vengono richiesti ad ogni utente i seguenti dati perso-nali:
• nome;
• indirizzo e-mail personale;
• telefono
L’eventuale mancata indicazione di tali dati comporterà la mancata possibilità di contattare l’utente.
Per potersi candidare per una posizione lavorativa all’interno di X-Joy s.r.l., invece, vengono obbli-gatoriamente richiesti ad ogni utente i seguenti dati personali:
• nome e cognome;
• indirizzo e-mail personale;
• città;
• telefono;
• dati personali inseriti nel curriculum vitae quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: data di nascita – codice fiscale – residenza – dati di contatto – professione – titoli di studio – precedenti e-sperienze lavorative – abilità e competenze
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata possibilità di contattarvi.
Per poter richiedere di diventare partner di X-Joy s.r.l., invece, vengono obbligatoriamente richiesti ad ogni utente i seguenti dati personali:
• ragione sociale;
• riferimento;
• indirizzo e-mail;
• telefono;
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata possibilità di contattarvi.
Ferma restando l’autonomia personale dell’Interessato e fermo restando il conferimento di dati di navigazione, il conferimento dei dati di cui al paragrafo A1 lettera a) – A2 – A3, è obbligatorio ed il mancato conferimento, anche parziale, dei dati espressamente indicati come necessari determinerà l’impossibilità per X-Joy s.r.l. di procedere all’erogazione del servizio stesso. I dati obbligatori sono contrassegnati dalla dicitura (richiesto).
Il conferimento dei dati di cui al paragrafo A1 lettera b) è facoltativo ed il mancato conferimento per tali finalità comporterà l’impossibilità di aggiornare gli Utenti sulle iniziative promozionali di vendita.

C. TITOLARE, RESPONSABILI E INCARICATI
Il titolare del trattamento è X-JOY s.r.l. in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Gallarate (Va), via Cadore n. 8 (P. Iva 03205990124).
Il titolare del trattamento è reperibile al recapito email: privacy@x-joy.it
Si informa che i Dati forniti verranno trattati da: Ufficio Marketing; Ufficio Commerciale interni a X-Joy s.r.l.; rete commerciale costituita da dipendenti o agenti X-Joy s.r.l. autorizzati, assistenza post-vendita resa da personale interno ovvero da terzi, società terze che forniscono servizi tecnolo-gici anche a mezzo web, servizi di marketing anche tramite DEM, tutti in qualità di responsabili e-sterni del trattamento.

D. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Dati personali forniti verranno trattati presso la sede legale di X-Joy s.r.l. e presso le sedi operative con l’utilizzo di procedure automatizzate nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
Si informa altresì che i Dati personali forniti verranno trattati con l’utilizzo di procedure informatiz-zate nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
Il titolare si avvale dei servizi resi da primarie società del settore incaricate di svolgere attività di sviluppo e manutenzione dei software gestionali, della manutenzione tecnica del sito, avvalendosi altresì ove necessario dei servizi di hosting e tecnologici di società terze tutte ubicate in Paesi dell’Unione Europea.

E. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI
Il Titolare dichiara di non trasferire i Dati personali forniti e raccolti in Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea.

F. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Si informa che i Dati forniti per le finalità di cui al punto A1 verranno trattati e conservati dal Tito-lare per le finalità strettamente collegate alle finalità di cui al punto e conservati presso il Titolare per il periodo necessario all’evasione delle richieste formulate dall’Utente ed al massimo per il pe-riodo di due anni, giustificato da esigenze commerciali e di marketing.
Al termine del periodo di conservazione i dati verranno cancellati / distrutti.
Si informa che i Dati forniti per le finalità di cui al punto A2 verranno trattati e conservati dal Tito-lare per le finalità strettamente collegate alle finalità di cui al punto e conservati presso il Titolare per il periodo necessario all’evasione delle richieste formulate dall’Utente ed al massimo per il pe-riodo di due anni, giustificato da esigenze di selezione e ricerca del personale.
Al termine del periodo di conservazione i dati verranno cancellati / distrutti.
Si informa che i Dati forniti per le finalità di cui al punto A3 verranno trattati e conservati dal Tito-lare per le finalità strettamente collegate alle finalità di cui al punto e conservati presso il Titolare per il periodo necessario all’evasione delle richieste formulate dall’Utente ed al massimo per il pe-riodo di due anni, giustificato da esigenze commerciali.
Al termine del periodo di conservazione i dati verranno cancellati / distrutti.

G. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può in ogni momento esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi del D. Lgs. 193/2006 e del Regolamento (UE) 2016/679 come richiamati dai seguenti arti-coli:
I. DIRITTO DI ACCESSO ALL’INTERESSATO – Art. 15 Reg. (UE) 2016/679
II. DIRITTO DI RETTIFICA – Art. 15 Reg. (UE) 2016/679
III. DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (“DIRITTO ALL’OBLIO”) – Art. 17 Reg. (UE) 2016/679
IV. DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO – Art. 18 Reg. (UE) 2016/679
V. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI – Art. 20 Reg. (UE) 2016/679
VI. DIRITTO DI OPPOSIZONE – Art. 21Reg. (UE) 2016/679

REGOLE GENERALI DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che i diritti di cui ai paragrafi che precedono potranno essere esercitati in qualunque momento inviando una mail al seguente indirizzo:
privacy@x-joy.it
unitamente ad una copia digitale del suo documento di identità in corso di validità.
Le ricordiamo che qualora ci chieda di interrompere tutti i trattamenti dei suoi dati personali e non solo quelli per finalità promozionali, non saremo in grado di continuare a fornirle i servizi che ci ha richiesto e che, salvo che richieda di interrompere il solo invio di comunicazioni promozionali at-traverso sistemi automatizzati, in caso di sua richiesta generica interromperemo ogni trattamento dei suoi dati personali anche attraverso strumenti tradizionali.
In ogni caso, la nostra società potrà conservare taluni suoi dati personali qualora potessero risultarle necessari per difendere o far valere un proprio diritto.
Ove lo desideri, l’elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili dei trattamenti dei suoi dati è a sua disposizione presso la sede del Titolare del trattamento, al quale potrà chiederlo anche via e-mail scrivendo a privacy@x-joy.it
Data ultimo aggiornamento: 25 Maggio 2018.